1. Trình bày theo cấu trúc phân cấp giúp nội dung được trình bày, truyền tải một cách rõ ràng, mạch lạc.
2. Các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu:
Bước 1: Chọn nội dung văn bản tại tệp văn bản đang mở, thực hiện lệnh Copy.
Bước 2: Chuyển sang cửa sổ trang trình chiếu đang mở, nháy chuột vào vị trí muốn văn bản xuất hiện, thực hiện lệnh Paste.
3. Những chú ý khi thực hiện định dạng văn bản:
- Phông chữ: sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc (Arial, Tahoma, Calibri Light,...); không nên sử dụng nhiều phông chữ trên một trang cũng như trên một bài trình chiếu.
- Cỡ chữ: sử dụng cỡ chữ phù hợp, không nhỏ quá, không to quá.
- Kiểu chữ: nên sử dụng kiểu chữ đậm cho tiêu đề, kiểu chữ thường cho phần nội dung.
- Màu chữ: không sử dụng quá nhiều màu chữ; màu chữ cần tương phản với màu nền để dễ đọc.