[toc:ul] 

BÀI 9: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN VÀ IN

1. ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ VÀ CĂN BIÊN DỮ LIỆU

- Giống như các phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính cũng có các công cụ định dạng, căn biên dữ liệu trong ô, khối ô.

2. THỰC HÀNH ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH

- Bước 1: Điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao hàng tiêu đề sao cho hợp lí.

- Bước 2: Định dạng số với hai chữ số thập phân ở cột Chiều cao, cột BMI và cột Cân nặng.

- Bước 3: Căn dữ liệu của cột STT vào giữa các ô. Căn biên phải cho dữ liệu số

- Bước 4: Định dạng chữ cho hàng tiêu đề của bảng: phông Calibri, cỡ 13, kiểu chữ nghiêng và đậm, chữ màu xanh dương, nền ô chữ màu hồng nhạt.

- Bước 5: Chọn kiểu chữ và màu chữ làm nổi bật một số thông tin ở cột đánh giá

3. TÌM HIỂU CÁCH IN TRANG TÍNH

- Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính, em phải xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi thực hiện lệnh in

- Thao tác in trang tính:

+ Bước 1: Chọn trang tính muốn in

+ Bước 2: Chọn bảng chọn File → chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P

+ Bước 3: Lựa chọn các thông số để in.

+ Bước 4: Nháy chuột vào nút Print

- Các bước để in một vùng (một khối ô) trong trang tính"

+ Bước 1: Chọn khối ô muốn in

+ Bước 2: Chọn Print Selection (Hình 3) trong hộp thoại của lệnh Print để xem trước

+ Bước 3: Nháy nút lệnh Print

- Các bước điều chỉnh ngắt trang:

+ Bước 1: Trong bảng chọn View, chọn Page Break Preview

+ Bước 2: Đưa chuột vào đường phân chia trang. Kéo thả chuột trên đường phân chia trang đến biên phải của cột cuối cùng, đó là vị trí ngắt trang