[toc:ul]
- Hàm là công thức được viết sẵn để tính toán, xử lí dữ liệu theo quy tắc nhất định.
- Cách viết hàm: =<tên hàm> (<các tham số của hàm>).
+ Tên hàm: thể hiện ý nghĩa của hàm
+ Tham số của hàm: các dữ liệu cụ thể (ví dụ các số 1,2,3); các địa chỉ ô (ví dụ A1, B2); các địa chỉ khối ô tính (ví dụ A2:C2, D3:E5).
+ Các tham sốc của hàm được phân cách bởi dấu phẩy (,).
- Nên sử dụng tham số của hàm là địa chỉ ô vì khi chúng ta thay đổi số liệu ở các ô thì kết quả cũng sẽ tự động thay đổi theo
- Hàm SUM được sử dụng để tính tổng
a) Một số hàm đơn giản
Tên hàm | Cách viết | Tính năng của hàm |
SUM | =SUM(số 1, số 2….) | Tính tổng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm |
AVERAGE | =AVERAGE(số 1, số 2….) | Tính trung bình cộng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm |
MAX | =MAX(số 1, số 2….) | Tìm giá trị lớn nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm |
MIN | =MIN(số 1, số 2….) | Tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm |
COUNT | =COUNT(số 1, số 2….) | Đếm các giá trị số trong danh sách tham số của hàm |
b) Nhập hàm vào ô tính
Có hai cách nhập hàm vào ô tính:
- Cách 1: Sử dụng nút lệnh
+ Bước 1: Chọn ô tính chưa kết quả
+ Bước 2: Mở dải lệnh Home → nháy chuột vào nút lệnh để tính tổng/nháy chuột vào mũi tên bên phải nút lệnh để sử dụng các hàm khác
+ Bước 3: Chọn khối ô tính
+ Bước 4: Gõ phím Enter
- Cách 2: Gõ trực tiếp vào ô tính:
+ Bước 1: Chọn ô tính chứa kết quả
+ Bước 2: Gõ =<tên hàm>(<khối ô tính>).
+ Bước 3: Gõ phím Enter
c) Sao chép hàm
- Các bước sao chép hàm sang các ô tính có yêu cầu tương tự
- Cách 1: sử dụng các lệnh Copy, Paste
+ Bước 1: Chọn ô tính cần sao chép
+ Bước 2: Thực hiện lệnh Copy (chọn nút lệnh Copy trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
+ Bước 3: Chọn ô tính hoặc khối ô tính chứa kết quả
+ Bước 4: Thực hiện lệnh Paste (chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V)
- Cách 2: sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill):
+ Bước 1: Chọn ô tính cần sao chép
+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến góc phải ô tính để trỏ chuột trở thành dấu +, rồi kéo chuột đến hết khối ô tính cần tính kết quả.
d) Đặc điểm của hàm
- Đặc điểm của hàm là chỉ tính toán trên các ô tính chứa dữ liệu số, bỏ qua các ô tính chứa dữ liệu kiểu chữ, ô tính trống
=> Tác dụng: giúp cho kết quả tính toán bởi hàm luôn đúng khi cập nhật dữ liệu vào các ô tính, khối ô tính
- Các hàm cơ bản, thông dụng: SUM (tính tổng), AVERAGE (tính trung bình cộng), MAX (tìm số lớn nhất), MIN (tìm số nhỏ nhất), COUNT (đếm các giá trị số).
- Nhập hàm số vào ô tính: Chọn ô tính chứa kết quả tính toán của hàm, gõ hàm (tại ô tính hoặc tại vùng nhập liệu), rồi gõ phím Enter
- Sao chép hàm: Thực hiện như sao chép công thức.
- Các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT chỉ tính toán trên các ô tính dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống.