Ôn tập kiến thức tin học 7 CTST bài 9: Định dạng trang tính, chèn thêm và xóa hàng, cột

[toc:ul]

1. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH

a) Định dạng ô tính

- Nhóm lệnh Home > Font:

+ Phông chữ

+ Cỡ chữ

+ Kiểu chữ: chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân

+ Màu nền

+ Màu chữ

- Nhóm lệnh Home > Alignment:

+ Căn lề dữ liệu theo chiều dọc

+ Căn lề dữ liệu theo chiều ngang

+ Thiết lập xuống dòng

+ Gộp khối ô tính và căn giữa dữ liệu

- Khi dữ liệu trong ô tính dài hơn độ rộng của cột thì:

+ Dữ liệu sẽ tràn sang ô tính liền kề nếu các ô tính này chưa có dữ liệu

+ Dữ liệu sẽ bị che khuất nếu các ô tính liền kề đã có dữ liệu

=> Biện pháp: thiết lập chế độ xuống dòng Wrap Text cho ô tính

- Các bước thao tác định dạng văn bản, căn lề và thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong khối ô tính khi dữ liệu tràn ô tính:

+ Bước 1: Chọn khối ô tính cần định dạng.

+ Bước 2: Chọn kiểu chữ và màu chữ

+ Bước 3: Chọn căn lề theo chiều dọc hoặc chiều ngang

+ Bước 4: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính

b) Gộp khối ô và căn lề giữa

- Các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa:

+ Bước 1: Chọn khối ô tính cần gộp

+ Bước 2: Chọn để gộp khối ô tính và căn lề giữa

2. CHÈN, XÓA CỘT, HÀNG

- Các bước chèn thêm một cột (hoặc hàng) mới:

+ Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) tại vị trí cần chèn.

+ Bước 2: Nháy chọn Insert trong nhóm lệnh Home > Cells

3. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

- Các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong trang tính:

+ Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in

+ Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+P

+ Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in

+ Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.