Bảng trong phần mềm bảng tính khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản là:
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có nhiều định dạng như ngày, tháng, năm, tiền tệ, giờ giấc, phần trăm,...
- Bảng trong phần mềm bảng tính có thể chuyển thành biểu đồ nhờ dữ liệu có sẵn trong bảng.