Giải cánh diều SBT Tin học 6 bài 3: Thực hành tìm kiếm, thay thế và định dạng văn bản

E12. Soạn thảo và định dạng một bài thơ

1) Em hãy soạn thảo hai trích đoạn sau đây của bài thơ "Chung lòng chung sức chống Covid-19" (Tác giả: Bác sĩ Trần Y Thuận, TP. Hà Tĩnh).

2) Định dạng văn bản theo mẫu, trong đó:

- Bài thơ được căn lề chính giữa.

- Các câu thơ dãn cách 1.15 lần dòng đơn.

- Khổ thơ (gồm dòng có ba dấu chấm) dãn cách với khổ thơ dưới.

- Văn bản sẽ được in dọc với khổ giấy nhỏ Executive.

3) Sử dụng công cụ Tìm kiếm để biết trong bài thơ có bao nhiêu từ "dân".

4) Sử dụng công cụ Thay thế để thay tất cả từ "DÂN" thành từ "dân" sau đó lưu lại tệp vào máy tính.

5) Lưu văn bản với tên tệp là tên bài thơ.

Chung lòng chung sức chống Covid 19

Tác giả: BS Trần Y Thuận, TP. Hà Tĩnh

Covid - 19 tràn lan

Làm cả thế giới muôn vàn đau thương

Việt Nam anh dũng kiên cường

Giữ vững thế trận an toàn cho DÂN

Chính phủ ra sức quyết tâm

Chỉ đạo sâu sát ngày đêm không ngừng

Vì sức khỏe của nhân dân

Chống dịch như giặc quyết không lơ là

Việc gì Chính phủ đề ra

Nhân dân tin tưởng, nhà nhà tuân theo

...

Tin Chính phủ, dựa vào DÂN

Dịch bệnh nhất định dần dần đẩy lui

DÂN ta xây dựng cuộc đời

An khang thịnh vượng, vui tươi thanh nhàn.

Trả lời:

Gợi ý thực hành:

1) Nên soạn thảo nội dung sau đó mới định dạng văn bản và trình bày trang để tăng tốc độ thực hiện.

2) Thực hiện các yêu cầu định dạng:

- Để căn lề chính giữa bài thơ, chọn cả bài thơ rồi nháy chuột vào lệnh căn biên giữa.

- Để các câu thơ dãn cách nhau 1.15 lần dòng đơn, chọn cả bài thơ và nháy chuột vào lệnh dãn 1.15 trong danh sách được mở ra từ lệnh dãn dòng trong nhóm Paragraph của dải lệnh Home.

- Để dãn cách khổ thơ trên với khổ thơ dưới, đặt con trỏ soạn thảo vào dòng cuối khổ thơ trên (dòng có dấu ba chấm), nháy lệnh Add Space After Paragraph trong danh sách được mở ra từ lệnh dãn dòng.

3) Thực hiện lệnh tìm kiếm với từ cần tìm là "dân" và đọc kết quả tìm kiếm ben dưới ô chứa từ tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm là "5 matches" nghĩa là có 5 vị trí được tìm thấy khớp vói (matches) từ cần tìm, xem Hình 18 dưới đây.

4) Thay tất cả những chỗ có từ "DÂN" thành từ "dân" bằng cách thực hiện lệnh Replace. Nhập từ cần tìm và từ thay thế như trong Hình 19 dưới đây. Sau đó, lần lượt nháy các nút lệnh Find Next và Replace để kiểm tra và thay từ "DÂN" thành từ "dân". (Chú ý, cần nháy chuột vào mục More và đánh dấu v vào ô Match case).

5) Thao tác lưu tệp văn bản lần đầu tiên và đặt tên tệp nên thực hiện ngay khi soạn thảo nội dung. Sau đó cần thường xuyên lưu lại các thay đổi, chỉnh sửa mới nhất. Cần nhớ thư mục đã lưu tệp để khi cần có thể mở lại tệp và sử dụng.

E13. Soạn thảo và định dạng một bài viết:

1) Em hãy quan sát và đoán xem văn bản sau đây đã được gán những thuộc tính định dạng đoạn nào.

2) Hãy soạn thảo và định dạng văn bản như mẫu đã cho. Có thể sử dụng một bức ảnh hoặc bức tranh khác phù hợp.

3) Hãy tìm tất cả những chỗ có tên bạn "Vy" (không tính tên đầy đủ của bạn) và sửa thành "Tiểu Vy".

4) Lưu văn bản với tên tệp là "Tấm gương vượt khó học giỏi của cô bé mồ côi".

Trả lời:

Gợi ý thực hành:

1) Nhìn văn bản ta có thể nhận thấy:

- Kiểu chữ và cỡ chữ được định dạng.

- Khoảng cách giữa các dòng và giữa các đoạn cho thấy văn bản được quy định độ dãn dòng và độ dãn đoạn.

- Cả hai đoạn văn bản được căn biên đều hai bên.

- Cách bố trí của hai đoạn cho thấy đoạn bên trên được thiết lập độ lệch so với lề phải; đoạn bên dưới được thiết lập độ lệch so với lề trái.

2) Nên soạn xong nội dung văn bản rồi mới thực hiện các thao tác định dạng. Ảnh có trong bài viết có thể tìm trên Internet với từ khóa "tấm gương vượt khó học giỏi của cô bé mồ côi". Ảnh cũng có thể được thay thế bằng ảnh phù hợp và chèn từ WordArt.

3) Thực hiện lệnh Replace và nhập từ cần tìm ("Vy") trong ô Find what, nhập từ thay thế ("Tiểu Vy") trong ô Replace with (Hình 20).

4) Thao tác đặt tên tệp và lưu tệp văn bản đầu tiên nên thực hiện ngay khi  soạn thảo nội dung. Sau đó cần thường xuyên lưu lại các thay đổi, chỉnh sửa mới nhất. Cần nhớ thư mục đã lưu tệp để khi cần có thể mở lại tệp và sử dụng.