Câu hỏi: Có một số cụm từ mà em đã từng nghe và có thể em đã từng dùng, ví dụ: “Quản lí học sinh”, “Quản lí nhân sự”, "Quản lí chi tiêu cá nhân”,... Theo em, việc quản lí có liên quan đến việc lưu trữ và xử lí dữ liệu không? Hãy nêu một việc em đã làm để quản lí một hoạt động nào đó của mình.
Hướng dẫn trả lời:
- Việc quản lí có liên quan đến việc lưu trữ và xử lí dữ liệu.
- Em đã thực hiện quản lí chi tiêu bằng cách ghi lại chi phí mình sử dụng mỗi ngày và xem xét những khoản không cần thiết, từ đó thay đổi chi tiêu cho phù hợp với các mục đích khác hợp lí hơn.
Câu 1: Theo em, có nên dùng phần mềm soạn thảo văn bản hay phần mềm bảng tính để tạo lập hồ sơ, cập nhật và khai thác thông tin trong hồ sơ phục vụ công tác quản lí của một tổ chức hay không? Vì sao?
Hướng dẫn trả lời:
- Theo em, không nên sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bản hoặc phần mềm bảng tính để tạo và quản lý hồ sơ cũng như trích xuất thông tin từ hồ sơ để phục vụ quản lý tổ chức.
- Lý do là các ứng dụng này không đủ mạnh để xử lý dữ liệu có dung lượng lớn và không cung cấp khả năng quản lý tối ưu cũng như bảo tồn thông tin trong thời gian dài, điều này dẫn đến hiệu suất làm việc không cao.
Câu 1: Giả sử dùng một bảng để chứa dữ liệu thể hiện thông tin về những người được mượn sách ở thư viện (những người có thể thư viện), em hãy chỉ ra một vài điều kiện cho dữ liệu trong bảng đó nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin. Theo em, nếu dùng một phần mềm bảng tính để tạo lập, lưu trữ bảng dữ liệu đó thì phần mềm bảng tính có tự động kiểm soát các cập nhật dữ liệu để đảm bảo được các điều kiện đã đặt ra hay không?
Hướng dẫn trả lời:
Theo em, nếu sử dụng một ứng dụng bảng tính để tạo và lưu trữ bảng dữ liệu, thì ứng dụng bảng tính có khả năng tự động kiểm tra các cập nhật dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các điều kiện đã thiết lập, bởi vì nó đã quản lý dữ liệu một cách chặt chẽ.
Câu 1: Trong các câu sau những câu nào đúng?
a) CSDL là tập hợp dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị nhớ phục vụ cho hoạt động của một cơ quan đơn vị nào đó.
b) Hệ CSDL của một đơn vị là phần mềm quản trị CSDL của đơn vị đó.
c) Các giá trị dữ liệu được lưu trữ trong CSDL phải thoả mãn một số ràng buộc để góp phần đảm bảo được tính đúng đắn của thông tin.
d) Hệ quản trị CSDL là chương trình kiểm soát được các cập nhật dữ liệu.
Hướng dẫn trả lời:
Đáp án đúng: a, c.