Ôn tập kiến thức tin học 8 CTST bài 9A: Trình bày văn bản

[toc:ul]

1. TẠO DANH SÁCH DẠNG LIỆT KÊ

- Sử dụng danh sách dạng liệt kê giúp văn bản có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, giúp người đọc dễ theo dõi, văn bản có tính thẩm mĩ hơn.

- Các bước tạo danh sách liệt kê:

Bước 1. Đặt con trỏ soạn thảo vào mục cần tạo danh sách liệt kê.

Bước 2. Chọn thẻ Home.

Bước 3. Chọn nút lệnh Numbering hoặc Bullets :

+ Chọn danh sách kí hiệu được mở ra để thay đổi kí hiệu đầu dòng (hoặc kiểu đánh thứ tự).

+ Chọn mục Change List Level rồi chọn mức trong danh sách được mở ra để thay đổi mức phân cấp.

Lưu ý:

+ Có thể chọn các đoạn văn bản để thực hiện tạo danh sách liệt kê đồng thời.

+ Khi thêm, bớt, di chuyển các mục, kí

hiệu đầu dòng của danh sách liệt kê sẽ được tự động đánh lại phù hợp với sự thay đổi.

2. ĐÁNH SỐ TRANG, THÊM ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG

- Các bước đánh số trang văn bản:

B1: Chọn thẻ Insert, chọn Page Number.

B2: Chọn nơi đặt số trang (ví dụ: Bottom of Page).

B3: Chọn vị trí, kiểu hiển thị số trang (ví dụ: Plain Number).

Lưu ý:

+ Số trang được đánh tự động và xuất hiện tại vị trí đã chọn trên tất cả các trang văn bản.

+ Ở bước 2, chọn Remove Page Numbers để bỏ đánh số trang văn bản.

- Thêm nội dung đầu trang, chân trang:

+ Nháy đúp chuột vào phần đầu trang (hoặc chân trang) để làm xuất hiện con trỏ soạn thảo trong phần đầu trang (hoặc chân trang), sau đó thực hiện nhập nội dung.

- Sử dụng mẫu đầu trang, chân trang: mở thẻ Insert, chọn nút lệnh (hoặc ) rồi chọn mẫu đầu trang, chân trang.

- Bỏ đầu trang, chân trang: mở thẻ Insert, chọn nút lệnh (hoặc ) rồi chọn Remove Header (hoặc Remove Footer).

- Thiết lập không hiển thị đầu trang, chân trang ở văn bản đầu tiên: nháy đúp chuột vào đầu trang hoặc chân trang để mở dải lệnh ngữ cảnh Design, chọn Different First Page.

Lưu ý:

+ Nội dung nhập vào phần đầu trang, chân trang có thể là chữ, hình ảnh, hình vẽ đồ họa và sẽ tự động xuất hiện ở tất cả các trang của văn bản.

+ Định dạng nội dung đầu trang, chân trang giống định dạng văn bản.

Kết luận:

- Đánh số trang, thêm nội dung đầu trang, chân trang giúp quản lí, kiểm soát tốt hơn khi tạo, sử dụng văn bản, đồng thời giúp văn bản chuyên nghiệp hơn, có tính thẩm mĩ hơn.

- Khi thực hiện chọn mẫu đầu trang, chân trang, đánh số ở đầu trang, chân trang thì nội dung hiện có của đầu trang, chân trang sẽ được thay thế.