Giải chi tiết Tin học 8 cánh diều mới bài 1: Lọc dữ liệu

KHỞI ĐỘNG

Câu hỏi:  Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỷ lệ học sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào?

Hướng dẫn trả lời:

Em sẽ lọc dữ liệu theo giá trị qua các bước sau:

- Chọn tab "Dữ liệu" trên menu thanh

- Truy cập vào nút "Filter" trong nhóm "Sort & Filter"

- Kéo mũi tên xuống bên cạnh cột tiêu đề để mở hộp thoại "Bộ lọc"

- Chọn các giá trị cần lọc bằng cách chọn các ô trong danh sách hoặc nhập các giá trị cần lọc vào ô tìm kiếm

- Nhấn OK để áp dụng bộ lọc

1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu

Hoạt động:  Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho tổng hợp dữ liệu Hình 1 và so sánh các kết quả thu được khi nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống trên dòng tiêu đề của cột Lớp và cột Số

Hướng dẫn trả lời:

- Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp và lọc.

- Nhấn vào tab Data trên thanh công cụ.

- Nháy chuột vào biểu tượng Bộ lọc trong sắp xếp và lọc

- So sánh kết quả

+ Khi chọn tiêu đề lớp:

+ Khi lựa chọn tiêu đề là Sĩ số:

2. Thực hiện bộ lọc dữ liệu (SGK)

3. Thực hành (SGK)

VẬN DỤNG

Câu hỏi:  Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy thực hiện các công việc sau:

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8.

- Lọc theo điều kiện để chỉ hiển thị các lớp có tỷ lệ học sinh giỏi của lớp lớn hơn Tỷ lệ học sinh giỏi của toàn trường.

Hướng dẫn trả lời:

- Để lọc bảng dữ liệu trong Hình 1 để chỉ hiển thị các lớp khối 7 và khối 8, em có thể thực hiện theo các bước sau:

+ Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng.

+ Trên menu thanh, chọn "Dữ liệu" rồi chọn "Bộ lọc".

+ Trên dòng tiêu đề của cột "Lớp", nhấp vào biểu tượng bộ lọc (hình tam giác) để mở danh sách lọc.

+ Bỏ chọn hết các lớp khác khối 7 và khối 8 bằng cách nhấp vào ô "Select All" và sau đó bỏ chọn ô của các lớp không phải khối 7 và khối 8.

+ Nhấn nút "OK" để áp dụng bộ lọc.

- Lọc theo điều kiện để chỉ hiển thị các lớp có tỷ lệ học sinh giỏi của lớp lớn hơn Tỷ lệ học sinh giỏi của toàn trường.

+ Tính tỷ lệ số học sinh giỏi của toàn trường bằng cách chia tổng số học sinh giỏi cho tổng số học sinh và nhân với 100 để tính phần trăm, sử dụng hàm tổng

+ Trên dòng tiêu đề của cột "Tỉ lệ (%)", nhấp vào biểu tượng bộ lọc (hình tam giác) để mở danh sách lọc.

+ Chọn "Number Filters" và sau đó chọn "Greater Than" trong danh sách.

+ Trong hộp thoại "Tùy chỉnh bộ lọc tự động", nhập Tỷ lệ học sinh giỏi của toàn trường vào ô "lớn hơn" và sau đó nhấn nút "OK".

+ Sau khi bộ lọc được áp dụng, chỉ những lớp có Tỷ lệ học sinh giỏi của lớp lớn hơn Tỷ lệ học sinh giỏi của toàn trường sẽ được hiển thị trong bảng dữ liệu.

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1:  Để hủy toàn bộ bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào?

Hướng dẫn trả lời:

Để hủy toàn bộ bộ lọc của bảng dữ liệu, cần nhấp chuột vào Bộ lọc trên dải dữ liệu

Câu 2:  Điều kiện bắt đầu với... trong tùy chọn Bộ lọc văn bản có nghĩa là gì?

Hướng dẫn trả lời:

Điều kiện bắt đầu với trong tùy chọn Bộ lọc văn bản của Excel được sử dụng để lọc dữ liệu dựa trên các giá trị bắt đầu bằng một chuỗi ký tự cụ thể.

Khi chọn điều kiện Begins With và nhập một chuỗi ký tự vào ô tìm kiếm, Excel sẽ chỉ hiển thị các giá trị trong cột đang được lọc mà bắt đầu bằng chuỗi ký tự đó.

Ví dụ, nếu muốn lọc bảng dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng mà tên sản phẩm bắt đầu bằng chữ "A", bạn có thể chọn điều kiện Bắt đầu bằng và nhập chữ "A" vào ô tìm kiếm.

Điều kiện bắt đầu với một trong nhiều tùy chọn bộ lọc dữ liệu có sẵn trong Excel và được sử dụng phổ biến trong việc lọc dữ liệu văn bản hoặc chữ cái.

Câu 3:  Chọn danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình từ 9.0 trở lên, cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách tùy chọn điều kiện của bộ lọc số?

Hướng dẫn trả lời:

Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn học từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện lớn hơn hoặc bằng trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters