Câu hỏi: Theo em, tại sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?
Hướng dẫn trả lời:
Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay vì số liệu trực tiếp vì việc sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu sẽ tiết kiệm thời gian, khả năng chính xác cao.
1. Ô tính địa chỉ trong công thức
Hoạt động 1:
1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, thiết lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.
2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nhấp chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trong thanh công thức.
Hướng dẫn trả lời:
1) Tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, thiết lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính
Kết quả thu được:
2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối E3:E5 rồi nhấp nháy vào các ô trong khối, địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức đã thay đổi để phù hợp với vị trí mới. Ví dụ: at ô E5 to =B5*C5+D5
-> Khi sao chép một ô chứa công thức, địa chỉ ô trong công thức sẽ thay đổi để phù hợp với vị trí mới.
2. Các kiểu địa chỉ trong Excel
Hoạt động 2:
1) Trong trang tính được tạo từ Hoạt động 1, tại ô D2 thiết lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được.
2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2B7 rồi cho nhận xét về địa chỉ của các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối D3:D5.
Hướng dẫn trả lời:
1) Kết quả nhận được sai do B7 trong công thức ở ô D2 đã thay đổi thành B8, B9, B10 trong công thức tại các ô D3, D4, D5 trong khi biến B7 cần được giữ nguyên (vì ô B7 có chứa thuế chung cho nhiều loại hàng hóa).
2) Giá trị nhận được là chính xác bởi vì biến B7 trong công thức ô D2 không bị thay đổi trong công thức ở các ô khác.
3. Thực hành
Nhiệm vụ:
1) Chọn bảng dữ liệu như Hình 3, tại ô C3 thiết lập công thức =B3∗C2 để phân tích hình chữ nhật có chiều dài và chiều rộng được lưu trong các ô B3 và C2. Sao chép nội dung ô C3 ra toàn khối C3:G6 rồi quan sát kết quả thu được và nội dung công thức trong các ô thuộc khối C3:G6.
2) Thực hiện yêu cầu lại trên các kiểu địa chỉ khác nhau (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong công thức tại ô C3.
3) Em có nhận xét gì về kết quả thực hiện hai yêu cầu trên.
Hướng dẫn trả lời:
1) Nhập công thức = B 3 ∗ C 2 tại ô C3
Sử dụng chuột chọn vào ô khoanh đỏ rồi kéo các ô thuộc khối C3:G6
2) Học sinh tự hành
3) Nhận xét: kết quả của hai yêu cầu trên các câu trả lời khác nhau,
Câu hỏi: Chọn bảng dữ liệu doanh thu của một phòng bán vé xem phim như ở Hình 4. Em hãy thiết lập công thức để tính:
1) Tổng vé đã bán cho từng phim.
2) Doanh thu cho từng phim.
3) Tổng doanh thu phòng vé.
Hình 4. Bảng dữ liệu về doanh thu phòng vé
Hướng dẫn trả lời:
1) Áp dụng công thức =SUM(C4:D4)
2) Áp dụng công thức =C4*C11+D4*C12
3) Áp dụng công thức = SUM(F4:F7)