Câu hỏi. Khi nói về các chương trình ứng dụng văn phòng, có một cụm từ thường được dùng là WYSIWYG (viết tắt của What You See Is What You Get trong tiếng anh). Em hiểu điều đó như thế nào (có thể lấy ví dụ minh họa và giải thích)?
What you see is what you get có nghĩa là Bạn nhìn thấy gì thì bạn nhận được như vậy
Ví dụ: Khi soạn thảo văn bản người dùng quyết định nội dung và hình thức trình bày văn bản.
Câu hỏi. Nếu tài liệu được cung cấp dưới dạng tệp văn bản, em có đề xuất gì để chuyển tới trang có mục cần tìm trong tài liệu đó một cách nhanh nhất?
Chọn Home > Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này tất cả các từ cần tìm sẽ hiện ra.
Hoặc chúng ta tạo mục lục cho các nội dung chính của tệp văn bản thông qua các nhóm lệnh thuộc dải lệnh References.
Luyện tập
Câu hỏi. Hãy tạo một bảng danh sách gồm các bạn trong tổ đăng kí tham gia các câu lạc bộ ở trường theo như mẫu sau đây:
Gợi ý: Nháy chuột vào một vị trí trong bảng, trên bảng chọn sẽ xuất hiện dải lệnh Table Tools, chọn nhánh Design và chọn cách thể hiện để có một bảng danh sách đẹp.
Bước 1: Chọn Insert/Table/Kéo thả chuột chọn 5 hàng 5 cột
Bước 2: Gõ nội dung cho bảng
Bước 3: Trong thẻ Design chọn mẫu bảng.
Câu hỏi vận dụng. Hãy tìm một ảnh hoa sen trắng, ghi trên nền bức ảnh đó câu ca dao:
Trong đầm gì đẹp bằng sen
Lá xanh, bông trắng lại chen nhuỵ vàng.
Nhuỵ vàng, bông trắng, lá xanh,
Gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi bùn
(Theo Tục ngữ và ca dao Việt Nam 1999, NXB Giáo dục)
Lưu kết quả dưới dạng file word (kiểu “.docx”)
Hình 5. Ví dụ về soạn thảo văn bản
Chú ý: Cần chọn màu chữ phù hợp để có thể đọc được câu ca dao (tham khảo Hình 5).
Bước 1: Chọn Insert/Picture/Chọn ảnh hoa sen.
Bước 2: Gõ câu ca dao.
Bước 3: Kích chuột phải vào ảnh hoa sen chọn Text wrapping/Bihind Text.
Bước 4: Chọn File/Save hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+S, gõ tên văn bản và chọn thư mục lưu → OK.
Câu hỏi tự kiểm tra
Câu 1. Nếu em xem văn bản ở chế độ Print Layout (bố cục in) và thấy lề trái rộng hơn lề phải thì khi in ra có khi nào lề trái bằng hoặc hẹp hơn lề phải không? Tại sao?
Nếu em xem văn bản ở chế độ Print Layout (bố cục in) và thấy lề trái rộng hơn lề phải thì khi in ra lề trái rộng hơn lề phải. Vì nếu em xem văn bản ở chế độ Print Layout (bố cục in) như nào thì khi in ra sẽ như vậy.
Câu 2. Hệ soạn thảo văn bản cung cấp công cụ tạo tiêu đề ở nhiều mức khác nhau để làm gì?
Hệ soạn thảo văn bản cung cấp công cụ tạo tiêu đề ở nhiều mức khau nhau để giúp cho việc trình bày văn bản được rõ ràng, người đọc dễ hiểu nội dung của văn bản, tùy vào mục đích của người dùng để chọn các tiêu đề ở mức độ khác nhau.
Câu 3. Hãy nêu 5 công cụ em hay dùng trong dải lệnh Home và 3 công cụ em hay dùng trong dải lệnh Insert.
5 công cụ em hay dùng trong dải lệnh Home:
3 công cụ em hay dùng trong dải lệnh Insert: