Giải chuyên đề học tập Tin học 10 Cánh diều định hướng tin học ứng dụng bài 1: Tóm tắt một số kiến thức về phần mềm bảng tính

Khởi động. Em hãy nêu một số khả năng của phần mềm bảng tính mà em biết.

Một số khả năng của phần mềm bảng tính:

• Lập bảng tính.
• Vẽ biểu đồ.
• Sắp xếp.

1. Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

Hoạt động 1. Em hãy tạo một trang tính như ở Hình 1, trong đó các ô tính tại khối ô F4:F9 và D10:F10 sử dụng công thức để thu được số liệu như trong hình. Em hãy thay đổi các số liệu trong cột D và nhận xét về số liệu hiển thị tại ô tính D10 và F10.

Bước 1: Tạo bảng tính như Hình 1.

Bước 2: Tại ô F4 nhập công thức =SUM(D4,E4), sau đó dùng chuột kéo từ F4 đến F9, sau đó nhấn Enter.

Bước 3: Tại ô D10 gõ công thức =sum(D4:D9) → Enter, tương tự tại ô F10 gõ công thức =SUM(F4:F9).

Khi thay đổi số liệu trong cột D thì số liệu hiển thị tại ô tính D10 và F10 cũng thay đổi.

2. Bảng chọn chức năng của phần mềm bảng tính

3. Một số hàm tính toán thông dụng của phần mềm bảng tính

Luyện tập

Câu hỏi. Cho một trang tính với bảng dữ liệu đã tạo trong Hoạt động 1, em hãy cho biết:

1) Excel có thể thực hiện đưa ra danh sách các phim theo thứ tự tổng lượng vé bán ra tăng dần hay không?

2) Cần phải lựa chọn chức năng nào của Excel để chỉ hiển thị những phim có lượng vé bán ra cuối tuần lớn hơn 20 000 vé?

1) Excel có thể thực hiện đưa ra danh sách các phim theo thứ tự tổng lượng vé bán ra tăng dần, bằng thao tác:

Chọn bảng → chọn Sort&Filter → Chọn Custom Sort, Chọn sắp xếp cột A theo cột F, với cột F là sắp xếp tăng dần.

2) Chọn cột Số lượng vé bán ra cuối tuần, chọn Sort&Filter → Chọn Filter → Chọn Number filter → chọn greater than/ Điền 20000.

Kết quả hiển thị những phim có lượng vé bán ra cuối tuần lớn hơn 20 000 vé.

Câu hỏi vận dụng

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu đã tạo trong Hoạt động 1, em hãy thực hiện các yêu cầu sau:

1) Chèn thêm một cột có tiêu đề “Doanh thu” và một cột có tiêu đề “Xếp hạng”.

2) Tra cứu bảng “Giá vé” để tính toán doanh thu từng bộ phim trong bảng dữ liệu và tổng doanh thu của tất cả các phim có trong bảng.

3) Tại cột “Xếp hạng”, sử dụng hàm IF để ghi giá trị “Đắt khách” tại những hàng ứng với các bộ phim có tổng lượng vé bán ra trên 50 000 vé.

4) Tính trung bình lượng vé bán ra trong ngày thường và trong ngày cuối tuần cho tất cả các phim.

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1. Với mỗi dải lệnh Home, Insert, Data, em có thể làm được những gì với bảng tính.

Với dải lệnh Home em có thể: Kẻ bảng, căn chỉnh dữ liệu, tô màu các ô tính...

Với dải lệnh Insert em có thể: Tạo biểu đồ, chèn thêm các đối tượng.

Với dải lệnh Data em có thể: Sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu.

Câu 2. Em hãy cho biết mục đích sử dụng các hàm SUM, COUNT, IF, MAX, AVERAGE.

SUM: Tính tổng các giá trị trong các ô tính.

AVERAGE: Tính trung bình cộng các giá trị trong các ô tính.

MAX: Tìm giá trị lớn nhất trong các ô tính.

MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất trong các ô tính.

COUNT: Đếm số lượng ô tính có chứa dữ liệu kiểu số trong các ô tính.

IF: Trả lại kết quả dựa trên kết quả kiểm tra điều kiện.

Câu 3. Giả thiết ô tính E10 có chứa hàm =SUM(B2:E8). Nếu sao chép nội dung ô tính E10 sang ô tính G12, hàm =SUM(B2:E8) ở ô tính E10 thay đổi như thế nào khi sang ô tính G12?

Khi sao chép nội dung ô tính E10 sang ô tính G12, vì E10 so với G12 số cột tăng 2 đơn vị, hàng 2 và cột E là địa chỉ tuyệt đối nên sẽ không thay đổi, cột B sẽ đổi thành cột D, cột E8 sẽ đổi thành cột E10 → ô G12 sẽ chứa công thức =SUM(D2:E10)