Ôn tập kiến thức tin học 8 CTST bài 10A: Trình bày trang chiếu

[toc:ul]

1. SỬ DỤNG CỠ CHỮ, MÀU SẮC HÀI HÒA, HỢP LÍ

a) Sử dụng cỡ chữ, màu chữ trong trang chiếu

- Để người xem dễ dàng đọc được nội dung, cỡ chữ trên trang chiếu thường là từ 20pt trở lên (1 point 0,35 mm). 

- Cỡ chữ cần được sử dụng phù hợp với từng thành phần của bài trình chiếu, trang chiếu. Ví dụ: tiêu đề bài trình chiếu có cỡ chữ lớn nhất, khoảng 60pt; tiêu đề của trang nội dung có cỡ chữ khoảng 44pt; nội dung trang chiếu thường có cỡ chữ khoảng 20pt – 28pt.

- Sử dụng cỡ chữ thống nhất cho các mục cùng phân cấp, mức phân cấp tiếp theo có cỡ chữ nhỏ hơn mức phân cấp trước đó.

- Cùng một cỡ chữ nhưng ở phông chữ khác nhau thì kích thước không hoàn toàn như nhau.

b) Sử dụng màu sắc trong trang chiếu

- Về sử dụng màu sắc trên trang chiếu, việc cần chú trọng nhất là đảm bảo độ tương phản giữa màu chữ và màu nền. Độ tương phản cao sẽ dễ đọc, độ tương phản thấp sẽ khó đọc.

- Các màu nóng (đỏ, cam, vàng) thường được sử dụng để làm nổi bật, thu hút sự chú ý của người xem. Các màu lạnh (xanh lục, xanh lam, tím) thường sử dụng để làm màu nền. Kết hợp màu trung tính (cỡ chữ màu trắng, đen) với màu lạnh (màu xanh) hoặc màu nóng (màu vàng) tạo sự hài hòa, trang nhã. Kết hợp màu nóng với màu lạnh thường gây chói mắt.

- Nên sử dụng các màu sắc thống nhất cho tiêu đề của các trang chiếu, các mục cùng mức phân cấp. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc trên một trang chiếu.

- Để trang chiếu hài hòa, đẹp mắt, đạt hiệu quả truyền đạt thông tin cao ta cần sử dụng một cách hợp lí màu sắc, cỡ chữ, phông chữ, kiểu chữ, chữ thường, chữ hoa.

Kết luận chung:

Cần sử dụng hợp lí màu sắc, cỡ chữ, phông chữ, kiểu chữ phù hợp với nội dung bài trình chiếu.

2. TẠO LIẾN KẾT THÊM THÔNG TIN THỜI GIAN, CHÂN TRANG, SỐ TRANG

a) Tạo liên kết trong trang chiếu

- Tình huống sử dụng: khi đang trình bày bài trình chiếu có thể sẽ cần mở một tài liệu khác để minh họa cụ thể, chi tiết hơn cho nội dung trên trang chiếu.

- Các bước tạo liên kết trong trang chiếu:

B1: Chọn đối tượng liên kết.

B2: Chọn thẻ Insert.

B3: Chọn Hyperlink.

B4: Mở thư mục chứa tài liệu trên máy tính.

B5: Chọn tệp tài liệu.

B6: Chọn OK.

b) Thêm thời gian, số trang, chân trang cho trang chiếu

- Lợi ích của việc thêm thông tin về thời gian, số trang, nội dung chân trang vào trang trình chiếu: thuận tiện, dễ dàng hơn trong việc tạo, quản lí, kiểm soát, trình bày, theo dõi bài trình chiếu.

- Các bước thêm, định dạng, bỏ thông tin thời gian, số trang, nội dung chân trang trên trang chiếu:

B1: Chọn trang chiếu.

B2: Chọn thẻ Insert, chọn , cửa sổ Header and Footer mở ra.

B3: Chọn, nhập thông tin hiển thị ở chân trang chiếu:

+ Date and time: thêm thông tin ngày giờ.

+ Update automatically: tự động cập nhật, định dạng ngày giờ.

+ Fixed: nhập ngày giờ cố định.

+ Footer: thêm chân trang và nhập nội dung chân trang.

+ Slide number: thêm số trang.

B4: Chọn Apply để áp dụng cho trang hiện thời hoặc Apply to All để áp dụng cho tất cả các trang.

- Không nên thêm thông tin vào đầu trang chiếu khi không thực sự cần thiết, không nên hiển thị quá nhiều thông tin ở chân trang trình chiếu vì điều đó có thể làm người xem mất tập trung vào nội dung chính trên trang chiếu