Câu Fict9. Để thiết lập kiểu dữ liệu cho một cột trong bảng, cần chọn trong danh sách thả xuống (Hình 1). Hãy mô tả các thuộc tính và nói rõ nó phù hợp với dữ liệu thực tế nào cho các lựa chọn kiểu sau đây: Short Text, Long Text, Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No.
Hướng dẫn trả lời:
Tên kiểu | Mô tả | Kích thước | Giải thích thêm |
Short Text | Xâu kí tự ngắn | Không quá 255 kí tự | Một mục dữ liệu chữ |
Long Text | Văn bản dài hơn | 63 999 kí tự | Văn bản mô tả, giải thích thêm,... |
Number | Số để tính toán | 1, 2, 4, 8 byte | Trong các công thức, các hàm tính toán |
Date/Time | Thời gian | 8 byte | Cho các năm |
Currency | Số tiền | 8 byte | Có thể có từ 1 đến 4 chữ số phần thập phân |
AutoNumber | Số được Access sinh tự động | 4 byte | Tăng dần hoặc ngẫu nhiên khi thêm một bản ghi mới vào bảng |
Yes/No | Chỉ nhận 1 trong 2 giá trị | 1 byte | Yes/No, True/False, On/Off |
Câu Fict10. Tạo bảng Học sinh trong cơ sở dữ liệu (CSDL) Thư viện; chọn Mã học sinh làm khóa chính và nhập dữ liệu cho một số bản ghi, ví dụ như trong Hình 2.
Mã học sinh | Họ và đệm | Tên | Ngày sinh | Giới tính | CCCD | Lớp | Đoàn viên | Địa chỉ |
00218 | Phan Thùy | Anh | 29/10/2007 | Yes | 000013109413 | Yes | 39 Hùng Vương | |
00219 | Lê Minh | Đức | 05/09/2007 | No | 000013109735 | Yes | 15 Văn Cao | |
00220 | Hoàng | Giang | 21/12/2007 | No | 000013124595 | No | 27 Lò Sũ | |
00221 | Đặng | Phương | 21/01/2007 | No | 000013126236 | No | 148 Hàng Gà | |
00222 | Nguyễn Minh | Trí | 03/12/2007 | No | 000013146782 | No | 37 Chu Văn An | |
00223 | Trần Minh | Tú | 14/11/2007 | No | 000013169292 | No | 18 Quán Thánh |
Hướng dẫn trả lời:
Thao tác:
Bước 1: Nháy chuột chọn Create\Table Design.
Bước 2: Trong khung nhìn thiết kế bảng, gõ nhập tên các cột theo trình tự.
Bước 3: Thiết lập kiểu dữ liệu cho từng cột.
Bước 4: Chọn Mã học sinh làm khóa chính.
Bước 5: Ghi lưu bảng với tên Học sinh.
Bước 6: Các cột có kiểu dữ liệu Short Text, trừ cột Ngày sinh có kiểu Date/Time; cột Giới tính và cột Đoàn viên có kiểu Yes/No.
Câu Fict11. Có những cách nào để thay đổi thứ tự hiển thị từ trái sang phải của các cột trong bảng CSDL? Hãy mô tả cách thao tác trong từng trường hợp.
Hướng dẫn trả lời:
Có hai cách:
1) Trong khung nhìn bảng dữ liệu: trỏ chuột vào ô tên cột, nhấn giữ chuột trái thì đường biên trái cột sẽ được làm nổi bật, kéo thả sang vị trí mới.
2) Trong khung nhìn thiết kế: trỏ chuột vào ô vuông kề bên trái tên cột, nhấn giữ chuột trái thì biểu tượng chuột chuyển thành hình gợi ý có thể di chuyển cột, kéo thả sang vị trí mới.
Câu Fict12. Khi nhập dữ liệu, các bản ghi (các hàng) mới được nối thêm vào cuối bảng Có thể thay đổi thứ tự các bản ghi trong bảng CSDL bằng cách tương tự như với các cột hay không?
Hướng dẫn trả lời:
Khi nhập dữ liệu, các bản ghi (các hàng) mới được nối thêm vào cuối bảng KHÔNG thể thay đổi thứ tự các bản ghi trong bảng CSDL bằng cách tương tự như với các cột.
Câu Fict13*. Giống như trong Excel, khi mở bảng Access trong khung nhìn bảng dữ liệu, có thể sắp xếp thứ tự theo một cột nào đó.
1) Việc này có thay đổi thiết kế bảng hay không?
2) Kết quả sắp xếp còn lưu lại hay mất đi khi lần sau mở bảng?
Hướng dẫn trả lời:
1) Việc này không thay đổi thiết kế bảng
2) Kết quả sắp xếp còn lưu lại khi lần sau mở bảng.
Câu Fict14. Di chuyển cột CCCD trong bảng Học sinh để thành cột kề phải (ngay sau) cột Mã học sinh.
Hướng dẫn trả lời:
Câu Fict15. Cột Lớp trong bảng Học sinh là tên các lớp nên chỉ có thể điền một số giá trị nhất định. Hãy thiết lập kiểu dữ liệu từ tra cứu cho cột này và gõ nhập danh sách giá trị hợp lệ.
Gợi ý: Mở bảng trong khung nhìn thiết kế và dùng nút lệnh Modify Lookups.
Hướng dẫn trả lời:
Thao tác:
Bước 1: Mở bảng trong khung nhìn thiết kế, nháy chuột chọn cột.
Bước 2: Chọn nút lệnh Modify Lookups.
Bước 3: Chọn "I will type the values that I want", chọn Next.
Bước 4: Gõ nhập các giá trị hợp lệ, chọn Next.
Bước 5: Đổi tên “Field1” thành “Lớp”, chọn Finish.
Bước 6: Xoá cột Lớp.
Câu Fict16. Để quản lý hoạt động dạy và học, CSDL của trường cần có bảng Môn học với các cột: Mã môn học, Tên môn học, Số tiết, GV phụ trách,... trong đó Mã môn học là khoá chính. Hãy tạo bảng Môn học và nhập một số bản ghi với dữ liệu phù hợp.
Hướng dẫn trả lời:
Thao tác:
Bước 1: Nháy chuột chọn Create\Table Design.
Bước 2: Trong khung nhìn thiết kế bảng, gõ nhập tên các cột theo trình tự.
Bước 3: Thiết lập kiểu dữ liệu cho từng cột.
Bước 4: Chọn Mã môn học làm khóa chính.
Bước 5: Ghi lưu bảng với tên Môn học.
Bước 6: Nhập một số bản ghi với dữ liệu phù hợp.