Giải SBT Tin học ứng dụng 11 cánh diều bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

Câu Fict42. Em hãy trả lời các câu hỏi sau:

1) Thao tác như thế nào để tạo nhanh một báo cáo đơn giản?

2) Sử dụng Report Wizard để làm báo cáo gồm các bước thao tác nào?

Hướng dẫn trả lời:

1) Các bước thao tác:

Bước 1: Mở truy vấn hoặc bảng là nguồn dữ liệu cho báo cáo.

Bước 2:  Nháy chọn Create\Report.

2) Các bước thao tác:

Bước 1: Nháy chọn Create\Report Wizard.

Bước 2: Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.

Bước 3: Chọn các trường dữ liệu cần thiết; chuyển sang hộp Selected Fields.

Bước 4: Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu (nếu muốn).

Bước 5: Chọn một cách trình bày (layout) báo cáo.

Bước 6: Đặt tên và ghi lưu.

Câu Fict43. Chỉ dựa trên bảng Mượn-Trả, để báo cáo chi tiết hoạt động mượn trả sách có nhóm theo từng bạn đọc và sắp xếp theo thời gian cần làm những việc gì? Mô tả từng bước thao tác.

Hướng dẫn trả lời:

1) Thiết kế truy vấn chỉ lấy bản ghi những giao dịch trong khoảng thời gian cần báo cáo và chọn các thông tin sẵn có về bạn đọc (Số thẻ) và về giao dịch mượn trả sách (Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả).

2) Mở truy vấn, nháy chọn Create\Report.

3) Trong vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo, chọn Add a Group, chọn Số thẻ.

4) Tiếp theo chọn Add a Sort; chọn Ngày mượn.

5) Điều chỉnh độ rộng các cột nếu muốn.

6) Đặt tên và ghi lưu.

Câu Fict44. Kết quả bài Fict43 tạo ra báo cáo không có “Họ và đệm”, “Tên” bạn đọc. Để thêm thông tin này trong báo cáo có hai cách làm:

1) Thiết kế truy vấn lấy thêm các thông tin về bạn đọc (từ bảng Bạn đọc), sau đó làm tương tự như bài Fict43.

2) Sử dụng trình tiện ích Report Wizard.

Hãy mô tả từng bước thao tác theo cách làm 2.

Hướng dẫn trả lời:

Các bước thao tác theo cách làm 2:

Bước 1: Nháy chọn Create\Report Wizard.

Bước 2: Chọn bảng Bạn đọc; chọn Số thẻ và các trường dữ liệu muốn có từ Bạn đọc, chuyển sang hộp Selected Fields.

Bước 3: Chọn bảng Mượn-Trả; chọn các trường dữ liệu muốn có, chuyển sang hộp Selected Fields.

Bước 4: Chọn gộp nhóm theo trường Số thẻ.

Bước 5: Chọn sắp xếp theo Ngày mượn.

Bước 6: Chọn một cách trình bày báo cáo.

Bước 7: Đặt tên và ghi lưu.

Câu Fict45. Tiếp tục bài trước, có thể thêm tổng toàn bộ, tổng con theo từng bạn đọc vào báo cáo. Hãy mô tả từng bước thao tác.

Hướng dẫn trả lời:

Các bước thao tác:

Bước 1: Nháy nút lệnh Group & Sort để mở vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo (nếu chưa nhìn thấy).

Bước 2: Nháy nút mũi tên More Options.

Bước 3: Nhảy mũi tên trỏ xuống kề sát With no total để thay đổi.

Bước 4: Chọn Total on: Số thẻ; chọn Type: count values.

Bước 5: Chọn Show Grand Total; chọn Show group subtotal...

Câu Fict46. Mở báo cáo là kết quả bài trước trong khung nhìn bài trí; nháy nút lệnh Hide Details trong nhóm Grouping & Total và cho biết kết quả.

Hướng dẫn trả lời:

Báo cáo không hiển thị các thông tin chi tiết về giao dịch mượn – trả của từng bạn đọc mà chỉ còn các tổng con.