Giải chi tiết Tin học 11 định hướng Tin học ứng dụng cánh diều mới bài 6 Tạo báo cáo đơn giản

Khởi động

Câu hỏi: Theo em, làm báo cáo nghĩa là gì?

Hướng dẫn trả lời:

• Phân tích, đánh giá các công việc và nội dung mình cần tìm hiểu và đã tìm hiểu để người đọc hiểu rõ hơn

1. Xây dựng báo cáo đơn giản

Câu hỏi: Em đã học về kết xuất thồng tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ đâu.

Hướng dẫn trả lời:

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

• Báo cáo thường được sử dụng để:

  - Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;

  - Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Vận dụng

Câu 1: Em bãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.

Hướng dẫn trả lời:

Để xây dựng một CSDL để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, ta phải lưu trữ các thông tin sau:

* Thông tin về bạn đọc: Mã bạn đọc, tên bạn đọc, số chứng minh thư, ngày sinh, quê quán, thông tin về vi phạm.

* Thông tin về sách: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả, nhà xuất bản, số lượng.

* Thông tin mượn, trả sách: Mã mượn trả, mã bạn đọc, mã sách, số sách mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả, tình trạng sách…

* Vi phạm: Mã mượn trả, lí do vi phạm, số tiền phạt.

Những việc cần làm để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư là :

* Quản lý thông tin bạn đọc: Thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin bạn đọc, cho phép bạn đọc đăng nhập hệ thống…

* Quản lí sách :

+ Nhập sách (thêm - loại bỏ - sửa thông tin sách…)

+ Tìm kiếm sách: Tìm kiếm theo tên sách, loại sách, theo tác giả, theo nhà xuất bản…

* Quản lí mượn – trả: Tạo phiếu mượn, phiếu trả, phiếu phạt…

* Chức năng thống kê – báo cáo:

+ Thống kê sách trong thư viện: sách mượn nhiều nhất, sách đã hết.

+ Thống kê sách được mượn, được trả.

* Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên (thủ thư, độc giả…).

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1. Báo cáo chi tiết khác với báo cáo tóm tắi ở điểm nào?

Hướng dẫn trả lời:

• Báo cáo tóm tắt chỉ khái quát nội dung chính của đề tài, còn báo cáo chi tiết sẽ làm rõ nội dung đề tài đang tìm hiểu 1 cách rõ ràng, đầy đủ

Câu 2. Khi nào nên dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh? Khi nào nên dùng công cụ Report Wizart

Hướng dẫn trả lời:

• Trong Microsoft Access, nút lệnh tạo báo cáo nhanh được sử dụng để tạo nhanh báo cáo từ bảng hoặc truy vấn hiện tại bằng cách sử dụng mẫu báo cáo có sẵn. Điều này thích hợp khi bạn cần tạo một báo cáo đơn giản và nhanh chóng, hoặc khi bạn không cần tùy chỉnh nhiều về bố cục báo cáo.
• Trong khi đó, công cụ Report Wizard được sử dụng để tạo báo cáo có tùy chọn tùy chỉnh nhiều hơn về bố cục và cách hiển thị dữ liệu. Công cụ này cho phép bạn tạo các báo cáo phức tạp hơn, với nhiều tùy chọn về các phần tử trong báo cáo, chẳng hạn như tiêu đề, chú thích, tham số, và các đối tượng như biểu đồ và hình ảnh.