Hướng dẫn giải nhanh Tin học 11 định hướng Tin học ứng dụng Cánh diều bài 5: Thiết kế truy vấn

KHỞI ĐỘNG

Câu hỏi: Theo em để lấy ra một thông tin cụ thể từ CSDL thì cần công cụ gì?

Hướng dẫn trả lời:

Để lấy ra một thông tin cụ thể từ CSDL cần thiết kế các truy vấn từ CSDL.

1. THIẾT KẾ TRUY VẤN ĐƠN GIẢN

Câu 1: SELECT là truy vấn SQL hay dùng nhất. Em hãy cho biết cấu trúc cơ bản của câu lệnh này.

Hướng dẫn trả lời:

- Tồn tại có sẵn một lượng lớn dữ liệu phân bố rộng khắp.

- Dữ liệu được tổ chức và lưu trữ theo dạng bảng.

- Mỗi bảng chứa một hàng đại diện cho một bản ghi duy nhất và các cột đại diện cho các trường.

- Để sắp xếp các bảng theo một cách hợp lý, chúng ta sử dụng sơ đồ (schema).

- Để trích xuất thông tin cụ thể từ các bảng, chúng ta sử dụng các truy vấn SQL. Để thực hiện việc này, ta sử dụng câu lệnh:

select.

select select_list;

from schema_name.table.name;

VẬN DỤNG

Câu 1: Giả sử thư viện có quy định một bạn đọc không được mượn và giữ quá 5 cuốn sách. Hãy thiết kế truy vấn giúp thủ thư kiểm tra điều kiện này khi có một bạn đọc muốn mượn sách.

Hướng dẫn trả lời:

Tham khảo thiết kế truy vấn sau:

1. Sách (Mã sách, Tên sách, Mã tác giả, Mã thể loại, Mã NXB, Năm xuất bản)

2. Tác giả (Mã tác giả, Tên tác giả, website, Ghi chú)

3. Thể loại (Mã thể loại, Tên thể loại)

4. Nhà xuất bản (Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ, Email, Thông tin người đại diện)

5. Độc giả (Mã độc giả, Tên độc giả, Địa chỉ, Số thẻ)

6. Thẻ thư viện (Số thẻ, Ngày bắt đầu, Ngày hết hạn, Ghi chú)

7. Nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại)

8. Mượn trả (Mã mượn trả, Số thẻ, Mã nhân viên, Ngày mượn)

9. CT Mượn trả (Mã mượn trả, Mã sách, Ghi chú, Đã trả, Ngày trả)  

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Thao tác nào sẽ mở vùng làm việc thiết kế truy vấn?

Hướng dẫn trả lời:

- Mở cơ sở dữ liệu của bạn trong Access.

- Chọn tab "Create" trên thanh menu.

- Trong phần "Queries", lựa chọn "Query Design" để mở khu vực làm việc cho thiết kế truy vấn.

Nếu bạn muốn thêm bảng hoặc truy vấn vào truy vấn, chọn "Show Table" trong phần "Tables".

- Lựa chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn thêm vào và nhấn "Add" hoặc kéo và thả bảng hoặc truy vấn đó vào khu vực thiết kế truy vấn.

- Chọn trường từ bảng hoặc truy vấn đã thêm để sử dụng trong truy vấn.

- Thiết lập các điều kiện cho truy vấn bằng cách thêm biểu tượng điều kiện vào cột "Criteria".

- Chỉnh sửa cài đặt của truy vấn bằng cách sử dụng các công cụ thiết kế truy vấn trên thanh ribbon.

- Lưu truy vấn bằng cách nhấn "Save" trên thanh ribbon.

Câu 2: Truy vấn có tham số là gì? Lời nhắc điển tham số viết ở đâu?

Hướng dẫn trả lời:

Truy vấn sử dụng tham số là một loại truy vấn mà yêu cầu người dùng cung cấp giá trị khi thực hiện truy vấn. Tham số có thể được sử dụng để hạn chế kết quả trả về hoặc thực hiện tính toán trên dữ liệu cụ thể. Để sử dụng truy vấn có tham số trong Microsoft Access, bạn có thể tuân theo các bước sau:

- Mở truy vấn mà bạn muốn thêm tham số.

- Nhấp đúp vào ô "Criteria" (tiêu chí) của trường bạn muốn áp dụng tham số.

- Để viết hướng dẫn cho tham số, bạn cần mở truy vấn mà bạn muốn thêm tham số, sau đó nhấp đúp vào ô Criteria của trường bạn muốn thêm tham số và viết hướng dẫn tham số bằng cách sử dụng cú pháp [Nhập giá trị] hoặc [Nhập tên giá trị], tùy thuộc vào loại dữ liệu của trường.

Lưu ý rằng khi bạn có nhiều tham số trong truy vấn, bạn cần xác định hướng dẫn tham số cho mỗi trường có tham số. Hướng dẫn tham số cũng có thể được định nghĩa trong một câu truy vấn động (chứa mã VBA) bằng cách sử dụng hàm InputBox để yêu cầu người dùng nhập giá trị.

Câu 3: Truy vấn hành động là gì? Tại sao cần rất thận trọng khi thực hiện nó?

Hướng dẫn trả lời:

Truy vấn thực thi là một loại truy vấn trong Microsoft Access mà cho phép người dùng thực hiện các hoạt động như thêm, sửa, hoặc xóa dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn khác. Truy vấn thực thi thường được sử dụng để thực hiện các tác vụ hàng loạt trên dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Việc sử dụng truy vấn thực thi cần phải cẩn thận, vì nó có thể thay đổi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu mà không yêu cầu sự xác nhận từ người dùng. Việc không cẩn thận khi sử dụng truy vấn thực thi có thể dẫn đến việc xóa hoặc thay đổi dữ liệu quan trọng, gây ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu và làm mất dữ liệu. Vì vậy, trước khi thực hiện truy vấn thực thi, người dùng nên sao lưu dữ liệu và xem xét kỹ các thao tác để tránh xóa hoặc thay đổi dữ liệu một cách không mong muốn.