Hướng dẫn giải nhanh Tin học 11 định hướng Tin học ứng dụng Cánh diều bài 1: Lưu trữ trực tuyến

KHỞI ĐỘNG

Câu hỏi: Em đã từng dùng USB để sao lưu các tệp dữ liệu, chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác chưa? Em có thể cho biết cách nào khác để thực hiện việc đó không?

Hướng dẫn trả lời:

Đã từng. 

Ngoài cách trên em còn dùng Google Drive - dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để sao lưu và chuyển các tệp dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác.

1. DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

Câu 1: Em hiểu thế nào là trực tuyến?

Hướng dẫn trả lời: 

Trực tuyến là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ việc kết nối hoặc thực hiện hoạt động thông qua Internet hoặc mạng máy tính. Khi hoạt động trực tuyến, bạn đang sử dụng kết nối internet để truy cập và tương tác với các tài nguyên, dịch vụ, thông tin, hoặc người khác thông qua mạng.

2. THỰC HÀNH LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU TRÊN GOOGLE DRIVE

Nhiệm vụ 1: Tải và chia sẻ sữ liệu trên Google Drive

Yêu cầu: Lớp được chia thành các nhóm, mỗi nhóm thực hiện các công việc sau:

a) Tìm hiểu một trong các dịch vụ lưu trữ trực tuyến: Dropbox, OneDrive, Mega, Box, Mediafire. Tóm tắt nội dung tìm hiểu được bằng một tệp văn bản và một tệp trình chiếu để thuyết trình trong khoảng 5 phút.

b) Tạo một thư mục trên Drive có tên là tên của nhóm em (ví dụ: Nhóm 1, Nhóm 2,..) Tải các tệp ở câu a) lên thư mục, chia sẻ cho giáo viên và các bạn trong lớp với các bình luận (nếu có) được ghi kèm vào các tệp dữ liệu.

Hướng dẫn trả lời:

a) Tìm kiếm và tạo các tệp tóm tắt nội dung tìm kiếm

- Bước 1: Sử dụng công cụ tìm kiếm (Google) để tìm thông tin liên quan đến các dịch vụ Dropbox, OneDrive, Mega, Box, Mediafire.

- Bước 2: Tạo một tài liệu văn bản và tóm tắt nội dung về dịch vụ lưu trữ trực tuyến đã tìm ở bước 1 gồm: giới thiệu, cách lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, ưu và nhược điểm.

- Bước 3: Tạo tệp trình chiếu giới thiệu tóm tắt nội dung có được ở bước 2.

b) Lưu và chia sẻ dữ liệu lên Google Drive

Để sử dụng dịch vụ Google Drive, người dùng phải có tài khoản Gmail (nếu chưa có, đăng kí tại www. gmail.com)

- Bước 1. Đăng nhập Google Drive

Hoặc đăng nhập tài khoản Gmail, chọn “Google apps” để mở cửa sổ các ứng dụng của Google và chọn “Drive” .

- Bước 2. Tải dữ liệu lên Drive

Người dùng có thể tải thư mục hoặc tệp từ máy tính lên Google Drive. Để quản lý tốt, hãy tạo các thư mục để lưu các tệp theo cấu trúc cây tương tự trên Windows.

• Tạo thư mục mới: Chọn “New” trên cửa sổ Google Drive, chọn “Folder”, đặt tên thư mục tại ô “New Folder” và chọn “Create”.

• Tải dữ liệu: Mở thư mục muốn tải dữ liệu, chọn “New”, chọn “File upload” (tải tệp) hoặc “Folder upload” (tải thư mục), chọn tệp hoặc thư mục muốn tải.

- Bước 3. Chia sẻ dữ liệu

Google Drive cho phép chia sẻ các tệp hoặc thư mục cho nhiều người dùng quan email hoặc đường liên kết .

• Chọn tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ, nháy chuột phải, chọn “Share”, xuất hiện cửa sổ chia sẻ dữ liệu.

• Nhập địa chỉ email của người hoặc của nhóm người bạn muốn chia sẻ dữ liệu, chọn “Send”.

• Ngoài ra, bạn có thể sao chép đường liên kết (Link) của tệp hoặc thư mục dữ liệu bạn muốn chia sẻ: chọn "Copy link" và gửi liên kết này cho người nhận.

• Bạn có thể chọn quyền chia sẻ, bao gồm "Viewer" (chỉ xem dữ liệu), "Commenter" (được bình luận), và "Editor" (được sửa dữ liệu).

Người được chia sẻ tệp hoặc thư mục có thể mở tệp trực tiếp tệp hoặc thư mục trên Google Drive để xem và sửa dữ liệu (nếu được phép cấp quyền) mà không cần tải về.

- Bước 4. Tải xuống các tệp hoặc thư mục từ Google Drive.

Chọn tệp hoặc thư mục cần tải xuống, nháy chuột phải chọn “Download” 

Nhiệm vụ 2: Các nhóm hãy chỉnh sửa nội dung tệp theo bình luận của giáo viên (được lưu ở thư mục chung có tên Bài) và di chuyển tệp vào thư mục của nhóm mình.

Hướng dẫn trả lời:

- Bước 1. Tìm kiếm và truy cập dữ liệu trên Google Drive.

• Truy cập Google Drive, chọn Search in Drive (Hình 2), xuất hiện danh sách các loại tệp bao gồm: Documents, SpreadSheets, Presentations, Forms,...

• Chọn loại tệp Documents (chọn “More search tools” nếu muốn tìm chi tiết), chọn và mở tệp cần truy cập.

- Bước 2. Cập nhật dữ liệu.

Cách 1: Mở tệp trực tiếp trên Google Drive và sửa nội dung tệp.

Cách 2: Cập nhật và lưu trữ phiên bản cũ và mới của tệp dữ liệu trên Google Drive. Cập nhật nội dung tập và lưu trên máy tính.

• Mở Google Drive, chọn tệp cần cập nhật, nháy chuột phải và chọn Manage versions.

• Chọn “Upload new version”, chọn tệp cập nhập từ máy tính, đợi tệp mới được tải xong, chọn “Close”.

- Bước 3. Di chuyển tệp

• Chọn tệp cần di chuyển, chọn Move to (Hình 3), chọn thư mục cần di chuyển đến, chọn “Move here”.

• Xoá tệp hoặc thư mục: Chọn tệp hoặc thư mục cần xoá, nháy chuột phải, chọn “Remove”.

VẬN DỤNG 

Câu 1: Em hãy mở tệp của một nhóm đã được chia sẻ trên Google Drive ở bài thực hành, bình luận hoặc sửa nội dung tệp và chia sẻ lại tệp này.

Hướng dẫn trả lời:

Chọn vào nhóm muốn xem, ví dụ Nhóm 1, mở tệp, để bình luận nhấn Commenter, để sửa dữ liệu nhấn Editor.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA 

Câu 1: Theo em, những trường hợp sau đây nên sử dụng lưu trữ trực tuyến?

a) Chia sẻ tệp dữ liệu cho nhiều người ở nhiều nơi và sao lưu dữ liệu tự động

b) Giải phóng bộ nhớ cho máy tính

c) Thiết bị lưu trữ dữ liệu không có kết nối internet

d) Truy cập tệp dữ liệu từ nhiều thiết bị

Hướng dẫn trả lời:

Đáp án đúng: a, b, d