Giải chi tiết Tin học 11 định hướng Tin học ứng dụng cánh diều mới bài 7 Chỉnh sửa các thành phần giao diện

Khởi động

Câu hỏi: Em hãy cho biết dải lệnh Layout có chức năng gì?

Hướng dẫn trả lời:

• Thẻ Layout nằm trên thanh Ribbon là nơi chứa các lệnh cơ bản để thao tác với trang văn bản như chỉnh lề trang, định hướng trang, kích thước trang, cột và ngắt trang.

1. Các thành phần và phần tử trong báo cáo

Câu 1: Em hãy cho biết một báo cáo thường có những thành phần nào và nội dung của mỗi phần.

Hướng dẫn trả lời:

- Repor Header: Nhãn tiêu đề báo cáo ở phần trên cùng của trang đầu tiên. Khi mới tạo ra, theo mặc định Access lấy tên truy vấn (hay bảng) là nguồn dữ liệu của báo cáo làm tên cho báo cáo.

- Page Header: Nhãn văn bản ở trên định mọi trang của báo cáo. Đây là các tên trường dữ liệu ở định mỗi cột.

4. Chủ đề, màu sắc và kiểu dáng phông chữ

Câu 1: Em hãy thực hiện các công việc sau:

1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí.

2) Chọn thẻ Design (Form Layout Tools) sẽ thấy nhóm lệnh Themes (các chủ đề). Chủ đề gồm màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts) có thể chọn riêng hoặc mẫu chung đã tích hợp cả hai.

3) Nháy mũi tên xuống dưới nhóm lệnh Themes sẽ hiển thị khoang trưng bảy nhiều chủ để được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua một biểu tượng bắt kì, Access cho xem trước kết quả thay đổi màu sắc, kích cở chữ và kiểu dáng sẽ được áp dụng.

Chú ý: Thông báo nhỏ “ln This Database" cho biết phạm vi áp dụng.

4) Nháy mũi tên xuống cạnh lệnh Colors hay lệnh Fonts để thử áp dụng các thiết lập phối màu và phông chữ khác nhau.

Hướng dẫn trả lời:

1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí.

2) Chọn thẻ Design (Form Layout Tools) sẽ thấy nhóm lệnh Themes (các chủ đề). Chủ đề gồm màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts) có thể chọn riêng hoặc mẫu chung đã tích hợp cả hai.

3) Nháy mũi tên xuống dưới nhóm lệnh Themes sẽ hiển thị khoang trưng bảy nhiều chủ để được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua một biểu tượng bắt kì, Access cho xem trước kết quả thay đổi màu sắc, kích cở chữ và kiểu dáng sẽ được áp dụng.

4) Nháy mũi tên xuống cạnh lệnh Colors hay lệnh Fonts để thử áp dụng các thiết lập phối màu và phông chữ khác nhau.

Vận dụng

Câu hỏi: Sửa lại tiêu đề của các biểu mẫu và báo cáo đã tạo ra, bỏ sung thêm tên trường của em.

Hướng dẫn trả lời:

Nháy chọn phần tử đó, thao tác áp dạng định dạng mong muốn.

Trang trí và bổ sung thêm

- Thêm logo, hình ảnh trang trí cho biểu mẫu

- Nếu có kĩ năng lập trình, có thể thêm một số nút lệnh để người dùng không thành thạo Acccss tiện sử dụng.

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1. Mở khung nhìn nào để chỉnh sửa kích thước các thành phần giao diện? Mở khung nhìn nào để di chuyển một thành phần giao diện?

Hướng dẫn trả lời:

• Nháy chọn Arrange
• Tạo khoảng trống làm đích đến để chứa phần tử muốn chuyển tới
• Kéo thả để đưa phần tử đã chọn vào đích

Câu 2. Chủ đề là gì? Mở nhóm lệnh nào để chọn áp dụng một chủ đề?

Hướng dẫn trả lời:

Chủ đề được hiểu là các vấn đề cơ bản được nêu ra trong văn bản. Chủ đề thể hiện điều quan tâm cũng như chiều sâu nhận thức của nhà văn đối với cuộc sống.

Câu 3. Để chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể phải làm gì?

Hướng dẫn trả lời:

• Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, bấm vào Mới hoặc bấm vào Bản ghi (trống) mới hoặc nhấn Ctrl+Dấu cộng (+).

• Tìm bản ghi bằng dấu sao trong bộ chọn bản ghi, rồi nhập thông tin mới của bạn.

• Bấm hoặc đặt tiêu điểm vào trường đầu tiên bạn muốn sử dụng, rồi nhập dữ liệu của bạn.

• Để di chuyển đến trường kế tiếp trong cùng một hàng, nhấn TAB, sử dụng các phím Mũi tên phải hoặc trái hay bấm vào ô trong trường tiếp theo.

  Trong bảng, để di chuyển sang ô tiếp theo trong một cột, sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc xuống hay bấm vào ô mà bạn muốn.

• Khi bạn xem một bản ghi khác hoặc đóng bảng hoặc biểu mẫu, Access sẽ lưu bản ghi mới mà bạn đã thêm. Để lưu các thay đổi một cách rõ ràng vào bản ghi hiện thời, nhấn Shift+Enter.