Giải chi tiết Công dân 9 KNTT bài 6 Quản lí thời gian hiệu quả

MỞ ĐẦU

Em hãy chia sẻ những điều mình cảm thấy hài lòng và chưa hài lòng trong việc phân bổ và quản lý thời gian hằng ngày của bản thân

Bài làm chi tiết:
Phân bổ và quản lý thời gian hằng ngày

Hài lòng:

Em đã có kế hoạch cho mỗi ngày. Em thường dành thời gian cho việc học tập, giải trí và nghỉ ngơi một cách hợp lý.

Em biết cách tập trung vào công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Em thường đặt ra mục tiêu cụ thể cho mỗi ngày và cố gắng hoàn thành mục tiêu đó.

Em sử dụng các công cụ hỗ trợ để quản lý thời gian hiệu quả. Em thường sử dụng lịch, đồng hồ báo thức và các ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi thời gian của mình.

Chưa hài lòng:

Em vẫn còn gặp khó khăn trong việc kiểm soát sự sao lãng. Em thường bị phân tâm bởi điện thoại, mạng xã hội và các yếu tố khác.

Em chưa biết cách sắp xếp thời gian hợp lý cho tất cả các hoạt động. Em thường dành quá nhiều thời gian cho một số hoạt động và không có đủ thời gian cho các hoạt động khác.

1. QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 

Em hãy đọc các trường hợp sau và trả lời câu hỏi: 

“Năm nay lên lớp 9…hết bài tập” 

“Mặc dù đã lên kế hoạch…lớp học”

“M thường xây dựng kế hoạch…đã đề ra” 

a. Trong các trường hợp trên, bạn nào quản lý thời gian hiệu quả/không hiệu quả Vì sao? 

b. Em hãy nêu ví dụ về việc quản lý thời gian hiệu quả và cho biết quản lý thời gian hiệu quả mang lại những lợi ích gì

Bài làm chi tiết:

a. Trường hợp quản lý thời gian không hiệu quả: 1 => K không biết lập kế hoạch mà vẫn còn mải chơi dù sắp thi chuyển cấp, 2 => H chưa tuân thủ theo kế hoạch đã sắp xếp, còn xao nhãng khi học làm cho sức khoẻ suy giảm, cản trở học tập

Trường hợp quản lý thời gian hiệu quả: 3 => M biết cách xây dựng kế hoạch và thực hiện theo rất tốt

b. Học sinh A thường thức dậy lúc 6 giờ sáng và dành 1 tiếng để tập thể dục, ăn sáng và chuẩn bị đi học. A đến trường lúc 7 giờ sáng và học tập hiệu quả trong 4 tiết đầu tiên. Sau giờ ra chơi, A dành 15 phút để ôn lại bài và chuẩn bị cho các tiết học tiếp theo. A tiếp tục tập trung học tập trong 4 tiết còn lại. Sau khi tan học, A về nhà ăn trưa và nghỉ ngơi trong 1 tiếng. Sau đó, A dành 2 tiếng để làm bài tập về nhà. A dành 1 tiếng để đọc sách và giải trí. A đi ngủ lúc 10 giờ tối.

Lợi ích đem lại:

• Tăng hiệu quả công việc: Khi quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta sẽ có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Giảm căng thẳng: Khi chúng ta biết cách sắp xếp thời gian hợp lý, chúng ta sẽ tránh được tình trạng bị quá tải và căng thẳng.
• Nâng cao năng suất: Khi chúng ta tập trung vào công việc và không bị sao lãng, chúng ta sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn và đạt được năng suất cao hơn.
• Có thêm thời gian cho bản thân: Khi chúng ta quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta sẽ có thêm thời gian cho gia đình, bạn bè và những sở thích cá nhân.
• Cải thiện sức khỏe: Khi chúng ta có một lịch trình hợp lý và dành thời gian để nghỉ ngơi, chúng ta sẽ có thể cải thiện sức khỏe của bản thân.

2. CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 

Em hãy đọc thông tin sau và trả lời câu hỏi: 

Những bước sau đây sẽ giúp em quản lý thời gian hiệu quả: 

a. Dựa vào thông tin trên, em hãy giúp bạn K và H ở mục 1 có cách quản lý thời gian hiệu quả hơn 

b. Theo em, để quản lý thời gian hiệu quả cần thực hành những kỹ năng nào?

c. Vận dụng cách quản lý thời gian đã học, em hãy xây dựng kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần

Bài làm chi tiết:

a. Lập bảng kế hoạch bao gồm các hoạt động cần phải thực hiện trong 1 ngày, để trống một phần thời gian dự trù cho những hoạt động xảy ra đột xuất, sắp xếp thời gian cho từng hoạt động, đánh dấu vào những hoạt động đã thực hiện xong trong kế hoạch, đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng với tình hình thực tế

b. Kỹ năng sắp xếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý bản thân, kỹ năng xử lý tình huống

c. Kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần: 

LUYỆN TẬP:

Câu 1: Em tán thành/không tán thành với những quan điểm về quản lý thời gian dưới đây? Giải thích vì sao? 

a. Làm được càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn nhất

b. Luôn dành thời gian cho những việc mình muốn làm 

c. Chủ động sắp xếp công việc hợp lý, biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian

Bài làm chi tiết:

a. Không tán thành. 

=>Cần đề cao chất lượng, hiệu quả trong khoảng thời gian đó mới có thể đưa ra nhận định tốt hay không

b. Không tán thành. 

=>Cần sắp xếp kế hoạch sao cho vừa đảm bảo được sở thích cá nhân cũng như đảm bảo hoàn thành tốt các công việc cần được thực hiện

c. Tán thành. 

=>Việc sắp xếp trước sẽ khiến chúng ta chủ động trong việc giải quyết vấn đề hơn

Câu 2: Em hãy đọc câu danh ngôn dưới đây và viết bài thuyết trình về sự cần thiết của việc quản lý thời gian hiệu quả 

“Thời gian là cuộc sống, vì thế ai lãng phí thời gian là lãng phí chính cuộc đời của họ; ai làm chủ được thời gian thì làm chủ được cuộc sống” (Alan Lakein)

Bài làm chi tiết:

Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí. Thời gian là hữu hạnChính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và công việc, đặc biệt đối với những cô cậu học sinh cuối cấp như chúng mình.

1-Kĩ năng quản lí thời gian là gì?

Kĩ năng quản lí thời gian là kĩ năng lập thời gian biểu hợp lí và khoa học để hoàn thành tốt các công việc cần làm, nhằm sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của bản thân. 

2-Tại sao quản lí thời gian lại quan trọng đối với học sinh?

Kĩ năng quản lí thời gian tốt giúp học sinh sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc để có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Học sinh có thể lập kế hoạch trước, dành thời gian cần thiết cho các dự án và bài tập, đồng thời tận dụng thời gian đó tốt hơn. Quản lí thời gian tốt cho phép học sinh trở nên ngăn nắp, tự tin và học tập hiệu quả hơn. Nó giúp học sinh tránh được vấn đề đáng sợ về sự trì hoãn, vốn có thể là một con dốc trơn trượt dẫn đến căng thẳng, thất vọng và bị điểm kém.

3-Làm thế nào để rèn luyện kĩ năng quản lí thời gian?

Sau đây là một vài “bí kíp” có thể giúp chúng ta quản lí thời gian và sắp xếp cuộc sống hợp lí hơn:

Bước 1-Xác định mục tiêu công việc

+ Lập danh sách các công việc, cần làm: liệt kê tất cả những công việc phải làm theo ngày, tuần, tháng, ...

+ Xác định mức độ ưu tiên công việc theo: mức độ quan trọng/không quan trọng, gấp gáp/không gấp gáp và sắp xếp theo thứ tự. Ví dụ: công việc A số 1, công việc B số 2, ...

+ Xác định thời hạn hoàn thành công việc: ghi rõ ngày, giờ cụ thể phải hoàn thành của từng công việc. Ví dụ: 30 phút/ công việc A, 60 phút/công việc B, ...

Bước 2-Lập kế hoạch

+ Lựa chọn cách thức hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân: lưu ý đến thời điểm, thói quen làm việc hiệu quả nhất của bản thân để lựa chọn cách thức hiệu quả nhất.

+ Phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc. Ví dụ: việc A từ 15 - 15 giờ 30; việc B từ 19 - 20 giờ ;...

+ Điều chỉnh kế hoạch: trong quá trình thực hiện nếu thấy không hợp lí có thể điều chỉnh để đạt được hiệu quả hơn.

Bước 3-Thực hiện kế hoạch: tuân thủ kế hoạch đã lập và đảm bảo tính kỉ luật

+ Không trì hoãn: thực hiện ngay công việc, quyết tâm hết sức thực hiện kế hoạch.

+ Không ôm đồm: không nên làm quá nhiều việc cùng lúc, ...

+ Sử dụng các công cụ, kĩ thuật hỗ trợ để quản lí thời gian: giấy nhắc việc, đồng hồ bấm giờ, các ứng dụng trên điện thoại thông minh, ...

+ Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng: không gian làm việc cần yên tĩnh, gọn gàng; tắt các thiết bị hoặc các ứng dụng không phục vụ cho công việc đang làm, ...

Kết luận: Nắm giữ thời gian trong tầm tay giúp bạn thành công trong việc chinh phục kiến thức. Bạn hãy dành thời gian để lập ra một kế hoạch học tập tốt nhất và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó của mình, điều chỉnh một cách phù hợp. Chúc bạn đạt kết quả cao nhất trong học tập và thực hiện được ước mơ của mình!

Câu 3: Em hãy nhận xét cách quản lý thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn

a. Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt được danh hiệu…hết các công việc

b. M có thói quen làm việc ngẫu hứng…đúng hạn

Bài làm chi tiết:

a. N là người biết biết bản thân cần gì và thiếu gì để hoàn thiện nhưng N không biết cách sắp xếp, quản lý các việc một cách hiệu quả nhất => N nên tối giản các hoạt động và cân nhắc sự cần thiết của chúng, ưu tiên những việc bắt buộc, có ích cho bản thân còn với những sở thích cá nhân, chưa phải lúc thì nên sắp xếp thời điểm khác

b. M chưa biết cách phân chia các đầu việc, còn làm việc theo cảm hứng dẫn đến nhiều hệ luỵ =>  M nên xây dựng kế hoạch hợp lý và thực hiện theo

Câu 4: Em hãy liệt kê những kỹ năng quản lý thời gian và tự đánh giá xem mình đã thực hiện được những kỹ năng nào, cần thay đổi điều gì theo bảng gợi ý dưới đây

Bài làm chi tiết:

VẬN DỤNG

Em hãy sử dụng một cuốn sổ để ghi chép và thực hiện bảng kế hoạch quản lý thời gian đã làm ở phần Khám phá. Sau mỗi tuần, hãy đánh giá và rút kinh nghiệm để hoàn thiện trong những tuần tiếp theo và chia sẻ kết quả với các bạn trong lớp

Bài làm chi tiết: