Tải bản chuẩn giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 10 KNTT CĐ 1 bài 4: Tạo mục lục và xuất văn bản

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN - HỌC SINH

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc thông tin SGK và trả lời câu hỏi: Công cụ nào của phần mềm soạn thảo văn bản cho phép tạo mục lục văn bản một cách nhanh chóng, thuận tiện?

- GV cho HS quan sát hình 4.3 SGK tr.20, yêu cầu HS trả lời câu hỏi:

+ Các mẫu mục lục được thiết kế sẵn trong công cụ Table of Contents thường mặc định mấy cấp độ?

+ Ta có thể chỉnh sửa (thêm hoặc bớt) số cấp độ này như thế nào?

- GV giới thiệu cho HS việc cập nhật nội dung phụ lục được thực hiện trong hộp thoại Update Table of Contents:

- GV hỏi thêm: Theo em, ưu điểm hữu ích nhất khi sử dụng công cụ Table of Contents để tạo mục lục là gì?

- GV chốt lại kiến thức cần ghi nhớ trong hộp kiến thức: 

+ Sử dụng công cụ Table of Contents để tạo mục lục tự động.

+ Có thể định dạng, chỉnh sửa, cập nhật mục lục.

- GV yêu cầu HS hoàn thành Câu hỏi SGK tr.21 theo nhóm đôi: Các phát biểu sau là đúng hay sai?

a) Sau khi tạo mục bằng công cụ Table of Contents, mọi thay đổi trong nội dung văn bản sẽ không thể cập nhật trên mục lục.

b) Có thể thay đổi được số cấp độ các mục xuất hiện trong mục lục.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc nội dung thông tin SGK, quan sát hình ảnh, thảo luận và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trả lời câu hỏi. 

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức, chuyển sang nội dung mới.

1. Tạo mục lục cho văn bản

- Công cụ Table of Contents của phần mềm soạn thảo văn bản cho phép tạo mục lục văn bản một cách nhanh chóng, thuận tiện.

- Các mẫu mục lục được thiết kế sẵn trong công cụ Table of Contents thường mặc định 3 cấp độ.

- Ta có thể chỉnh sửa (thêm hoặc bớt) số cấp độ này trong hộp thoại Table of Contents:

- Một trong những ưu điểm hữu ích nhất khi sử dụng công cụ Table of Contents để tạo mục lục là có thể cập nhật tự động mọi thay đổi mỗi khi có sự thay đổi số trang do người sử dụng thêm, bớt đi nội dung văn bản, hay thậm chí sửa lại tên các mục chính, tiểu mục, tiểu mục con… trong văn bản.

- Câu hỏi (SGK - tr.21):

a) Sai.

b) Đúng.

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN - HỌC SINH

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm 4 - 5 HS, thảo luận nhóm và thực hiện Hoạt động SGK tr.22:

+ Em đã bao giờ thấy một cuốn sách hay tài liệu xuất bản dưới dạng tệp .pdf chưa? Em có biết tại sao tác giả của tài liệu hoặc cuốn sách đó lại không để chúng ở dạng tệp văn bản .doc hay .docx?

+ Hãy chỉ ra những ưu điểm của việc xuất bản một tài liệu dưới dạng tệp. pdf mà em biết. Với những ưu điểm đó, em có muốn xuất bản Cẩm nang du lịch của nhóm mình dưới dạng một tệp .pdf không?

- GV cho HS quan sát 2 loại hình ảnh: hình ảnh văn bản đã xuất dạng pdf và hình ảnh văn bản dạng .doc hoặc docx khi hiển thị trên điện thoại thông mình và nêu nhận xét:

Văn bản xuất dưới dạng .pdf

Văn bản xuất dưới dạng .docx

- GV cho HS thảo luận nhóm đôi, hoàn thành Câu hỏi SGK tr.22: 

Đâu là những ưu điểm của tệp văn bản dưới dạng .pdf so với tệp văn bản dưới dạng .docx?

a) Định dạng của tệp văn bản (phông chữ, vị trí hình ảnh…) được cố định tốt hơn trong tệp .pdf.

b) Văn bản dạng .pdf sẽ được hiển thị chính xác hơn trên trang web hoặc các thiết bị di động.

c) Văn bản dạng .pdf bảo vệ văn bản khỏi việc sao chép cũng như chỉnh sửa tốt hơn văn bản dạng .docx.

d) Văn bản dạng .pdf được phép miễn phí trên web.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc nội dung thông tin SGK, quan sát hình ảnh, thảo luận và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trả lời câu hỏi. 

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức, chuyển sang nội dung mới.

2. Xuất bản văn bản

- Hoạt động: Người ta thường xuất bản văn bản dưới dạng tệp .pdf bởi một số lí do:

+ Văn bản .docx khi xuất sang .pdf sẽ cố định được phong cách trình bày với các định dạng như phông chữ, vị trí của các đối tượng trong văn bản như hình ảnh, biểu đồ… → Giúp văn bản hiển thị chính xác hơn trên các trình duyệt web hay thiết bị di động.

+ Ở dạng .pdf, văn bản được bảo vệ khỏi việc chỉnh sửa hay sao chép tốt hơn ở dạng .docx.

- Nhận xét: Hình ảnh văn bản dạng .docx khi hiển thị trên điện thoại thông minh hoặc trên trang web bị lỗi font chữ, lỗi vị trí hình ảnh…

- Câu hỏi (SGK - tr.22):

Tất cả a, b, c, d đều đúng.

HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN - HỌC SINH

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV cho HS đọc nhiệm vụ chung của tiết học: Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch và xuất bản cuốn Cẩm nang du lịch dưới dạng tệp .pdf.

- GV yêu cầu HS bắt đầu từ Nhiệm vụ 1:

* Nhiệm vụ 1: Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch.

- GV cho HS đọc nhiệm vụ và làm theo từng bước như Hướng dẫn.

- GV yêu cầu các nhóm rà soát cẩn thận, kĩ lưỡng Cẩm nang du lịch của nhóm mình để phát hiện và kiểm tra các lỗi đã nêu, sau đó mới bắt tay vào làm mục lục.

- GV yêu cầu HS tạo mục lục theo từng bước đã được hướng dẫn tỉ mỉ trong SGK.

- GV lưu ý HS, sau khi kiểm tra các mục trên mục lục đã xuất hiện đầy đủ, đúng ý tưởng của nhóm thì hãy bắt tay vào định dạng cho mục lục đó. 

- GV tiếp tục lưu ý HS về việc chọn cấp độ hiển thị trong mục lục, không nên dài quá vì đây là sản phẩm truyền thông.

* Nhiệm vụ 2: Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf.

- GV cho HS đọc nội dung nhiệm vụ.

- GV yêu cầu HS thực hiện từng bước theo các hướng dẫn.

- GV lưu ý HS quản lí tốt tệp xuất bản của nhóm bằng cách đặt tên và lưu tại vị trí phù hợp trên máy tính.

- GV khích lệ HS bởi đến thời điểm này, khi các nhóm đang sẵn sàng xuất bản tài liệu dưới dạng .pdf, là nhóm đã có một sản phẩm ưng ý sau một quá trình làm việc tích cực, hiệu quả.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS thực hành theo các nhiệm vụ:

+ Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch.

+ Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- HS lưu lại bài đã hoàn thành và báo cáo kết quả thực hành với GV.

- GV nhận xét, đánh giá bài thực hành của HS.

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức.

Thực hành:

* Nhiệm vụ 1: Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch.

- Bước 1: Tạo một trang văn bản trắng để chèn mục lục. 

- Bước 2: Đưa con trỏ soạn thảo tới dòng đầu tiên của trang trắng vừa tạo.

Mục lục sẽ có định dạng theo thiết kế như hình:

- Bước 3: Chỉnh sửa nội dung văn bản, cập nhật nội dung.

* Bổ sung một mục vào mục lục: 

- Bước 1: Chọn mục trong văn bản cần bổ sung vào mục lục.

- Bước 2: 

+ Cách 1: Chọn mẫu định dạng phù hợp để áp dụng, ví dụ: Heading 1, Heading 2 hoặc Heading 3.

+ Cách 2: 

• Nháy chọn lệnh Add Text.
• Bỏ mục đang chọn ra khỏi mục lục.
• Chọn mức độ cho mục đang chọn để bổ sung vào mục lục.

- Bước 3: Cập nhật lại mục lục.

* Loại một mục ra khỏi một mục:

- Bước 1: Chọn mục trong văn bản cần loại ra khỏi mục lục.

- Bước 2:

+ Cách 1: Nháy chuột vào mẫu định dạng Normal trong nhóm lệnh Styles.

+ Cách 2: Nháy chuột vào lệnh Do Not Show in Table of Contents trong hộp thoại Add Text của nhóm lệnh Table if Contents trên dải lệnh References.

- Bước 3: Cập nhật lại mục lục.

*Nhiệm vụ 2: Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf

- Bước 1: Kiểm tra văn bản trước khi xuất bản.

- Bước 2: Nháy chọn dải lệnh File, rồi thực hiện lần lượt các lệnh sau:

Khi hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện ra, thực hiện các lệnh sau:

- Bước 3: Kiểm tra văn bản dạng .pdf vừa tạo.