Khái niệm

Tường trình là loại văn bản trình bày, báo cáo lại đầy đủ, rõ ràng về một vấn đề hoặc sự việc nào đó. 

Đối tượng

Người viết

Là người chứng kiến hoặc có liên quan đến sự việc

Người nhận

Là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết. 

Bố cục

Mở đầu

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa).

- Địa điểm, thời gian làm tường trình (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa).

- Người học cơ quan nhận bản tường trình.

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi ở hiện nay và công việc chính của người viết tường trình. 

Nội dung

- Trình bày thời gian, địa điểm xảy ra sự việc. 

- Nêu trình tự, diễn biến vấn đề, sự việc

- Nguyên nhân dẫn đến sự việc và sự liên quan, mức độ trách nhiệm của người viết tường trình với vấn đề, sự việc ấy.

Kết thúc

Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên của người viết tường trình.  

Quy trình

1

Xác định nội dung của bản tường trình thể hiện nội dung đó ở dòng bên dưới tên của văn bản (Về việc:...)

2

- Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề, sự việc.

- Xác định mức độ liên quan, trách nhiệm của bản thân đối với vấn đề, sự việc. 

3

Tiến hành viết bản tường trình theo mẫu.

4

Đọc, rà soát và chỉnh sửa bản tường trình (nếu cần).